Quellen verwalten

Im Feature-Detail-Tab Sources (Quellen) liegen die Inhalte, auf denen die Prompt-Arbeit und die Evaluation eines Features aufbauen: E-Mails, Dokumente, Bilder oder Freitext. Eine Quelle (Source) ist das Beispielmaterial, an dem ein Feature entwickelt und geprüft wird. Im Prompt-Tab wird gegen diese Quellen getestet, in der Evaluation bilden sie die Grundlage der Bewertung.

Geöffnet wird der Tab über Features in der Sidebar, dann die gewünschte Feature-Karte anklicken und in der Tab-Leiste Sources wählen. Die Überschrift des Bereichs lautet Sources.

Wer Quellen verwalten darf

Hochladen, Notizen ändern und Löschen ist den vier schreibenden Rollen vorbehalten: developer, domain_expert, platform_engineer und admin. Die Rollen compliance_officer und viewer sehen die Quellen, können sie aber nur ansehen und herunterladen. Wer nicht schreiben darf, sieht die zugehörigen Knöpfe gar nicht erst; die endgültige Prüfung erfolgt im Backend.

Sobald ein Feature im Lebenszyklus auf sunset (stillgelegt) steht, ist der Tab eingefroren. Es erscheint der Hinweis Feature ist im Sunset-Lifecycle — neue Sources können nicht angelegt werden., und auch Notizen und Löschen sind gesperrt.

Eine Quelle anlegen

Eine Quelle kann aus Dateien, aus Freitext oder aus beidem bestehen. Alle Bestandteile teilen sich ein gemeinsames Label.

Klicke rechts unter der Liste auf + Neue Source anlegen. Ist noch keine Quelle vorhanden, steht derselbe Knopf in der leeren Ansicht.
Im Dialog Neue Source anlegen optional unter Titel (optional) einen sprechenden Namen vergeben. Ohne Titel zeigt die Karte den Dateinamen.
Unter Freitext-Inhalt (optional) lässt sich der eigentliche Inhalt als Text eingeben, etwa der Text einer E-Mail oder ein Transkript.
Unter Dateien (optional) Dateien per Drag-and-Drop in das Feld Dateien hierher ziehen oder klicken ablegen oder das Feld anklicken und über den Datei-Picker auswählen. Mehrfachauswahl ist möglich.
Klicke auf Source anlegen. Sind mehrere Bestandteile gewählt, lautet der Knopf Source anlegen (N Items).

Unterstützte Formate sind PDF, JPG, EML, TXT (so auch im Feld vermerkt). Jede hinzugefügte Datei erscheint mit Name und Größe in einer Liste und lässt sich vor dem Anlegen wieder entfernen. Mit Abbrechen wird der Dialog verworfen.

Synthetische Quellen-Vorschläge erzeugen

Statt jedes Beispiel von Hand anzulegen, kann die Plattform Quellen-Vorschläge generieren — Varianten bestehender Quellen, etwa mehrsprachig, ungewöhnlich lang oder mehrdeutig.

Klicke auf Synthetisch generieren.
Im Dialog Synthetische Sources generieren unter Anzahl eine Zahl von 1 bis 50 wählen.
Unter Variationen mindestens eine Variante ankreuzen (mehrsprachig, ungewöhnlich lang, mehrdeutig, missing-fields, adversarial).
Unter Basis-Labels mindestens ein vorhandenes Label als Ausgangspunkt wählen. Gibt es noch keine Labels, erscheint der Hinweis Keine Labels vorhanden — bitte erst Source-Labels anlegen.
Klicke auf Generieren.

Die Erzeugung läuft im Hintergrund. Die fertigen Vorschläge erscheinen anschließend im Eval-Tab im Synthetic-Bereich und werden dort geprüft und übernommen.

Notizen, Herunterladen und Löschen

Jede Quelle wird als Karte dargestellt, mit Titel oder Dateiname, Größe und Anlagezeitpunkt. Eine Karte mit mehreren Dateien zeigt zusätzlich kleine Vorschauen, die sich im Großbild öffnen lassen.

Herunterladen. Auf jeder Karte gibt es das Download-Symbol mit dem Tooltip Herunterladen. Der Download steht allen Rollen offen.

Notizen bearbeiten. Öffne über das Symbol Mehr Aktionen für … rechts auf der Karte das Menü und wähle Notizen bearbeiten. Es erscheint ein Inline-Feld Notiz (max 10000 Zeichen). Notizen sind reiner Text ohne Formatierung. Cmd/Ctrl+Enter speichert, Esc bricht ab; alternativ über die Knöpfe Speichern und Abbrechen. Eine kurze Vorschau der Notiz erscheint anschließend auf der Karte.

Löschen. Über dasselbe Menü Source löschen wählen. Der Dialog Source löschen? führt eine Soft-Delete durch: Die Datei bleibt im Speicher erhalten, verschwindet aber aus der Liste. Optional lässt sich unter Grund für die Löschung ein Vermerk eintragen, der im Audit-Log dokumentiert wird. Bei einem Feature der Risikoklasse Tier 3 (höchste Risikostufe) muss zur Bestätigung der Dateiname exakt eingetippt werden; erst dann wird Löschen aktiv.

Gelöschte Quellen ansehen

Soft-gelöschte Quellen bleiben für Audit und Compliance abrufbar. Oben rechts im Tab steht für die Rollen compliance_officer und admin der Schalter Soft-Deleted anzeigen. Ist er aktiv, erscheinen gelöschte Quellen abgeblendet mit dem Vermerk Soft-Deleted und dem Zeitpunkt der Löschung; sie lassen sich weiterhin herunterladen. Für die übrigen Rollen ist der Schalter nicht sichtbar.

Sicherheit

Jede hochgeladene Datei wird vor der Ablage auf Schadsoftware geprüft. Findet die Prüfung einen Virus oder handelt es sich um eine ausführbare Datei, wird der Upload abgelehnt und die Datei nicht gespeichert. Ist der Virenscanner vorübergehend nicht erreichbar, nimmt die Plattform vorsichtshalber gar keine Uploads an, statt ungeprüfte Dateien durchzulassen.

Dateinamen können personenbezogene Angaben enthalten und werden im Protokoll entsprechend geschützt. Der bei einer Löschung eingegebene Grund landet im übergreifenden Audit-Protokoll und bleibt dort nachvollziehbar.